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教育局行政办公平台OA技术要求列表

时间:2023-07-18 点击:347 次

办公OA系统方案
(一、个人办公模块)
1、教育单位办公平台(OA)功能要求概述:
教育单位办公平台(OA)为教育局提供行政管理和日常办公等功能模块,系统采用先进的网络技术和数据库技术,基于B/S架构,采用分布式管理模式,教育主管部门全程网络管理模式,提供教育主管部门上下级与学校之间的数据接口,实现教育局上下级、学校之间的信息的网络传递,可以协助教育局解决日常办公管理的信息化问题。  
2、开发要求:
1.本次属于定制开发,而非买卖现有OA产品。   
2.协定后,按我方提供的界面、样式及风格的参考, 贵方只需进行功能开发。
3.开发前需提供OA产品开发解决方案,
4、定制开发一套PC(Web版)版办公OA系统,功能包括个人办公、公共事务、审批流转、公文管理、人事管理、后勤管理、系统设置、桌面等,项目要求基于.net开发、B/S架构的OA系统开发模式,提供全部源代码、OA系统数据库设计报告。
5、采取计划开发、分步实施、开发一块功能、成功一块功能、实付一块功能资金。
6、开发计划实施时间:3个月左右。
3、教育局行政办公平台(OA)技术要求列表:
1)、工作流程和表单自定义通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”,用户可以灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理及审批。(公文管理及文件流转)在教育局办公管理系统中与学校之间实现数据接口。
2)、界面主题功能:按照我公司现有的界面风格进行以下各功能开发。
3)Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传,手写签名、电子印章、文件套红、全文批注,可限制只能阅读文件而不能下载或打印,能够保留文件编辑痕迹。
4)、具有即时通讯工具,实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等,支持语音、视频聊天等功能;
视频会议:可进行视频会议,多人视频会议、点对点、点对面视频会议。主持人可排麦发言等。支持文字聊天、语音对话、可文件在线传输等。
5)、B/S结构,集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务
6)、基于LAMP/ WAMP架构,保证系统的安全性、稳定性和可靠性。
7)、电子签章管理:电子公章的审批、制作备案、应用管理,文档嵌入。
8)、职工工资管理模块实现工资栏目的灵活定义,可以把工资条发送给职工到办公小助手里面的个人工资表中。
9)、凡在OA中,新增或修改等什么文件并且发送给了其他人,则其他人在登录或者即时在线时,都会弹出提醒框,提醒有未办事宜等。
10)、开发环境SQLSERVER+.NET2.0+C#,三层架构(我司提供)。
备注说明:
1.新增数据或者删除数据,要根据具体功能的差异,合理的分配数据是否彻底删除的问题。如:A写好了一篇工作计划,公开给了B,此时,A在自己的表单里面删除这篇工作计划,那么此时该工作计划是彻底从系统数据库中清除还是只是在A处做了一个隐藏,或者别的等类似这样的问题。请做出解决方案
2.教育局OA是比较严肃的,所有的共享和上报机制等,建议用公开/仅自己。上报类的用上报/仅自己。此处仅是建议,如有更好方案,可提出共同商议。
3.本功能是基于web形式的asp.net开发的。网页OA。
4.界面风格等,后续提供远程账号,可进入直接上功能就可以了。
5.因为是基于网页形式的OA,不建议使用_blank形式(建议:_self)的弹页弹框形式。
6.开发好之后的程序源代码需交付我方,且在开发过程中。将此教育局OA预留功能新增(二次开发、扩充)接口,以防后续教育局需要再升级增加功能时,不受影响。
7.在附带的EXCEL表格中,桌面的功能主要是取自其它板块开发好之后的一个套用,即有些类似快捷显示的问题。
8. 以下所有的菜单和说明等,除了下表中的【导航菜单和菜单(一、二级)是基本确定的】,剩余的说明都是大概的说明,后续必须电话或者会面详谈。且,导航菜单和二级菜单等,都是现已比较成熟的功能菜单等,所以如有歧义不了解的情况下,请保持高度有效的沟通。
 

4. 系统结构设计

4.1 设计原则

       系统在设计上以服务为中心,在技术实现上坚持以下原则:
灵活性系统具有高度的灵活性,能够快速更改现有的业务规则,大大提升使用效率。
可扩展性系统能够在数据、业务、服务三个级别上任意扩展,能够满足未来业务发展的需要。
先进性系统采用一系列业界领先的技术和体系结构,结合网络公司在电信领域的成功经验,确保系统的先进性。
开放性系统遵循各种国际标准,尤其是Internet标准,能够与现有系统进行完美的衔接与互操作。
可组装性系统的模块之间是松耦合的,多数模块可以独立安装和运行。

4.2 总体结构

 

 
 
 4.3 运行环境


硬件要求软件要求
服务器(PC ServerCPU: 四核
内存:8G或以上
硬盘:500G或以上
操作系统:Windows Server 2003 / 2008
Web服务器:操作系统内置
系统框架:.Net Frameworks 2.0或以上
数据库:MS SQL Server 2005或以上
客户端(PC Client标准PC电脑操作系统:Windows XP / 7 / 8
浏览器支持:IE8及以上、火狐、360、搜狗等

5. 数据库设计

由开发方进行提供《教育单位OA系统数据库设计报告》
 
 

模块详细内容

 
 

6.1 个人办公

6.1.1 个人邮件

基于Web的邮件系统,可用于单位内部外部,每个帐号可设置多个电子邮箱帐号,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件;用户可建立树状的邮箱目录;可结合通讯录来选择邮件地址,实现单发或者群发邮件;提供邮件搜索功能;可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯:以Web方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。

6.1.2 事务消息

收录所有已读未读的提醒消息,也就是日程安排中提到的系统提醒的功能,当用户在进行新增某数据或者其他操作时,如果勾选了系统提醒的选项,那么在对方或自己处,会即时或满足某条件后弹框提示“有未读消息”。用户点击可查看具体对应的事务。有系统提醒功能、附件。

6.1.3 工作日志

基于网络的工作日志系统,可设为仅自己,公开(可选人、选部门控制范围)两类级别分别供自己,部门领导,全部人员查看。用户可随意添加,删除,修改多个日志,通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期,关键字 检索日志。提醒功能。要带附件、含下载、导出等。

6.1.4 日程安排

日程安排主要包含添加个人日程:用户之间的日程可以互相公开查看,前提是用户要选择公开的对象,其中,日程添加的界面或者公开的界面,都需要添加一个系统提醒(关于系统提醒具体后续有说明)。日程里面要包含可以设置周期性日程和某事物的倒计时等功能,授权用户也可给他人安排日程。
 
6.1.5视频会议
 
可进行视频会议,多人视频会议、点对点、点对面视频会议。主持人可排麦发言等。支持文字聊天、语音对话、可文件在线传输等。
 
6.1.6即时通讯
 
基于WEB网页的类似QQ的聊天工具,实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等,支持语音、视频聊天等功能;
 
 
6.1.7 我的会议
用户使用我的会议,能看到的菜单大致如子菜单所示,会议可记录参与会议的人员等,可进行会议的内容记录等。发起会议要通过审批,选择会议室等。主要有我负责的会议、我参与的会议、已完成的会议、会议信息汇总等。有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。

6.1.8 工作计划

工作计划管理可(...)整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。 员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。工作计划管理和报销管理相结合,可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目 的费用发生情况,便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。功能包括报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询(我负责的计划、我参与的计划、我发起的计划、工作计划汇总) 。有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。

6.1.9 工作安排

工作安排分为待完成、已完成(未办、待办、已办、办结等)。并且有工作的跟进机制,即完成的百分比,百分比按个人完成进度进行统计等。有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。

6.1.10 工作报告

工作报告有上报机制,接收方接收之后,能进行查看和导出等。报告有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。

6.1.11 工作总结

工作总结可进行添加、查询自己的历史工作总结,查询他人公开出来的工作总结等。工作总结有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。

6.1.12 我的资产

主要是用于办公用的物品或者部门的资产的申请的地方,这个地方和事项申请是分开的,不可混淆,且此处的申请也是需要经过审批的。其中不管是资产的审批还是事项的审批,都是在一个地方进行审批。(后续工作流会详细说明审批)。

6.1.13 事项申请

申请要进行审批,审批的地方请自行设计,申请的情况分为申请填写完毕之后,不上报仅自己的情况和已上报两种,如果是考勤类型的申请还要计入考勤中,考勤后续有介绍。有系统提醒功能、附件等。含下载、导出等。

6.1.14 个人考勤

个人考勤主要是用于上下班的签到打卡,在个人考勤的界面,可看到上下班的时间,个人考勤的记录作为工资结算的依据之一。没到时间的时候,如果打卡时的一个记录规则,如早退、迟到、正常等等。含下载、导出等。
 

6.1.15 通讯录

此通讯录集成了个人通讯录,公共通讯录,单位内部通讯录三部分。既可独立使用,又可被电子邮件,工作流 模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息;授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。
6.1.16 文件柜
文件柜主要是收录文件附件等外部的文档类的集合地,可上传,上传大小一次上传最多2~4MB,可导出相应的文档等。

6.1.17 办公小助手

办公小助手里面的一些功能可以在提到的功能上适当加些功能。常用网址点击之后,可通过OA系统平台就进行访问网站,可收录网站网址等,个人工资表则是快捷键一样的作为统计用的,等等。

6.1.18 个人设置

个人设置是由个人进行设置的,此处的个人设置的数据,超级管理员可进行修改和删除等操作。设置用户个人密码;修改用户的姓名、联系方式基本信息;出差、休假用户可设定相应状态,便于系统管理。

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