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ERP系统销售管理业务系统方案

时间:2023-07-18 点击:142 次

销售订货管理

销售订单
销售订单可以帮助用户对客户订货情况进行管理,让用户查询出某客户的订货情况、某商品的订货情况以及订单完成情况,还可以查询订货库存情况。
 
功能路径:销售管理——销售订单



功能介绍:
·        订单到货时间:订货的预计交货日期。可以在订单统计查询中查询某订单的预计完成时间。另外,交货时间还可以用于统计未来一段时间内将要出货的数量,与企业的实际库存相结合,可以大致统计未来的缺货情况。
·        订单中必须录入的项目: 订单必须录入订货客户经办人销售订货商品名称数量单价(金额)。其它项目的录入有利于更方便、更全面的查询与统计,但不是必须项。
 
销售订单查询
可以根据不同条件对销售订单查询:录单日期交货时间单据编号经手人供应商入货仓库摘要说明运单号承运单位及电话物件数量包装方式备注。并且可以选择未完成已完成全部订单进行查询。
 


其他操作与采购订单相似
 

销售单据

零售业务和批发业务是两种不同类型的销售业务,各有其不同特点,本系统中提供不同的单据用于处理不同的业务。其中用于处理批发销售业务的单据包括:销售出库单、销售退货单、销售换货单。

销售出库单
功能路径:销售管理——销售出库单
 
单据中必选项目
收货单位”、“发货仓库”、“经手人”、“商品名称”、“数量”、“单价”等,为销售单中必须录入项。
单据中可选项目
1、收款期限:如果要对超期应收款进行管理,则需要录入此项;
2、收款账户与收款金额:如果销售同时收款,可以直接在此录入收款情况;
3、录单日期与单据编号:如果需要修改,可以修改;
按钮功能
信用额度查询:在销售订单和销售出库单都设有“信用额度查询”功能,“信用额度”是指由公司设定的可以给该客户欠款发货的最大额度。换句话说,指可给对方单位铺货的金额额度。 注意:信用额度在本系统中是起提醒作用。当您在做销售出库单时,出现超过信誉额度情况时,系统就会提示,以让您考虑是否继续销售,以保证资金的安全。
单据审核过账后对账务的影响
· 立即可以反映出发货仓库中所有的销售商品数量和库存金额(当前库存商品的移动加权成本)减少;
· 根据收款的情况,系统将自动增加现金银行或应收的款项;
· 本笔业务的销售自动记入损益表的销售收入和销售成本中,计算利润;
· 笔业务的销售影响资产负债表的库存商品总值或现金/银行存款或利润、应收款科目。

销售退/换货单
与销售业务相对应的销售退货业务/销售换货业务,也是实际业务中常会出现的情况,系统提供“销售退货单”和“销售换货单”用于对销售退货和换货业务进行处理。

零售管理

零售业务作为终端销售业务,其使用频率高,响应速度快,对操作的方便和快捷性要求相应较高。本系统充分考虑了以上业务特点,为用户提供了简单易用的零售管理功能。

零售单
“零售单”通常用于零售业务,其界面简洁、操作简单,并且提供全键盘操作,该功能在具体的使用过程中更贴近实际运用。
功能路径:销售管理——零售管理——零售单 界面如下图:
软件开发

为保证操作的快捷性,可以预先对单据相关项目进行设置,录入单据时系统会根据设置自动生成相关项目,不需要用户录入,这些相目包括单据头中的单据编号、录单日期、经手人、往来单位、出货仓库等。

销售报表

“销售报表”反映了商品的销售情况,是对销售业务的总结和分析;能够实时为企业决策者提供所有销售业务第一手资料。根据用户选择的查询类型,以不同的方式统计销售业务。
功能路径:销售管理——销售报表

  • 销售日报:反映某天某仓库商品销售的数量、均价、销售金额等基本销售情况;

  • 销售月报:反映某月某仓库商品销售的数量、均价、销售金额等基本销售情况;

  • 任意时间段销售报表:反映某一段时间内某仓库商品销售的数量、均价、销售金额等基本销售情况;

      以上三种报表的操作同“采购报表”类似。
· 商品销售排行、客户销售排行、仓库销售排行、经手人销售排行。
在商品销售排行客户销售排行仓库销售排行中可以根据对象的不同查看到商品、客户、出库仓库、经手人相应的销售数量、单价、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率等信息。
销售排行榜
按一定的统计要素对不同商品的销售进行排序显示。包括:颜色尺码排行榜和销售排行表两张统计报表。
颜色尺码排行榜
提供销售的颜色排行、尺码排行、颜色尺码销售排行、商品颜色销售排行、商品尺码销售排行、商品颜色尺码排行。帮助用户及时分析众多商品中哪些颜色、哪些尺码销量可佳。
功能路径:销售管理——颜色尺码排行榜
操作:选择菜单“销售管理—颜色尺码排行榜”,弹出排行条件输入界面,输入需要进行排行的条件,确定后进入排行显示界面。
销售排行表
我们的商品存放于不同的仓库和门店,各处的销售情况如何呢?我们就可以通过销售排行表来获取相应的信息。销售排行表是针对商品在各仓库的销售情况进行统计的,可以进行排行列表。
功能路径:销售管理——销售排行表
操作:选择菜单“销售管理—销售排行表”,录入查询时间段,进入排行表界面,显示各商品在不同仓库的当前库存状况和查询时间段内的销售情况。

销售统计

销售统计报表按销售的不同要素对销售业务进行统计分析,包括:商品销售统计、客户销售统计、职员销售统计和仓库销售统计报表。
商品销售统计
以销售的商品为对象进行统计,统计某一段时间内所有或某客户、经手人、仓库的商品销售情况,包括商品的销售数量、单价、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率等信息。
功能路径:销售管理——商品销售统计
操作: 首先输入商品销售统计的统计条件(包括:查询时间、商品、客户、仓库),确定后,系统显示商品大类的销售数量、单价、销售金额、价税合计、毛利、毛利率;
按钮功能:
·  线性列表:对统计的商品不分类别全部列出,并过滤掉销售数量和金额均为零的商品。
·  明细表:系统要求选择“查询时间范围”。进入明细账窗口,可查看某一商品销售明细情况,并可直接调用原始单据。
·  颜色尺码:查看选中的具体商品的颜色尺码明细采购数量。
·  排序:可以进行销售数量、税价合计、销售金额、销售毛利、销售毛利率、销售成本率排序。
客户销售统计
客户销售统计”是以客户为统计对象,统计某一段时间内所有客户、某类客户或某一个客户购买所有或某一商品,及其经手人、仓库的情况,包括商品的购买数量、单价、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率等信息。使用方法参见“商品销售统计”。
职员销售统计
职员销售统计”是以职员为统计对象,统计某一段时间内职员对所有或某客户、经手人、仓库的商品销售的情况,包括该职员/全部职员经手的商品的销售数量、单价、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率等销售信息。使用方法参见“商品销售统计”。
仓库销售统计
仓库销售统计”是以销售点为统计对象,统计某一段时间内各类或各个仓库中所有或某客户、经手人、仓库的商品销售情况,包括商品的销售数量、单价、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率等信息。使用方法参见“商品销售统计”。
 
销售分布统计
统计某商品的某一时间段内对不同客户的销售情况。包括销售数量、金额及其占该商品销售总量的比例包括仓库销售分布、单位销售分布和职员销售分布。
功能路径:销售管理——销售分布统计
操作
1、从菜单中选中“仓库销售分布”项,系统自动弹出查询条件设置界面


由用户设置好查询时间商品名称仓库名称后,按确定,进入报表显示界面。 界面如下图:


 
功能说明
销售分布表中提供两种商品的显示方式:按类显示和只显示具体 商品,用户可根据需要选择。
以上图中的“P1”类商品为例,其意思表示为“P1”对中年服装仓库的销售数量为5,金额为80000元,;对男士内衣仓库的销售数量为11,金额为12400元;对其它仓库没有销售。
1、 从菜单中选中“单位销售分布”项,系统自动弹出查询条件设置界面


由用户设置好查询时间商品名称仓库名称后,按确定,进入报表显示界面。  界面如下图:



功能说明
以上图中的“P1”类商品为例,其意思表示为“P1”对什么意思单位的销售数量为1,金额为12000元,对其它单位没有销售,其总的销售数量为16,金额为92400,其余销售为直接零售产生。
3、从菜单中选中职员销售分布项,系统自动弹出查询条件设置界面


由用户设置好查询时间商品名称职员名称后,按确定,进入报表显示界面。  界面如下图:



功能说明:
从上图可以查询某职员销售没一样商品的数量和金额的具体情况。


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