科派软件企业信息化管理系统--集成化的企业管理平台

 --管人、管财、管物--售前、售中、售后

     科派软件企业信息化管理系统是一个管人、财、物，以管人即客户资源管理、销售团队管理为核心，同时集成采购、库存、财务管理、售后服务、OA办公自动化于一体的集成化的企业管理平台。

中小企业在管人上存在的典型问题：

 -- 没有完整的客户资料档案记录，即使有也不是经常更新

 -- 老客户流失没有统计，也无人关注

 -- 潜在客户信息只有少数上报到公司，跟进情况也不清楚

 -- 业务员工作期间没有详细的工作记录，离职后交接简单，造成大量人力成本和客户资源的双重浪费

    传统的ERP、进销存软件以管财和物为主，而企业管理最重要的是管人，即客户和销售团队，财和物管好了，最多只能产生有限的间接效益，只有把人管好，才能最大化地为企业创造直接效益。

    科派软件企业信息化管理系统可以简单有效地解决中小企业在人、财、物的管理上最常见的问题，帮助企业建立一套简单易行的管理模式，以极小的投入短时间内即可为企业创造可以计算的显著效益。

   科派软件企业信息化管理系统业务流程清晰完整、功能全面、实用易用，集成化的工作台及一整套客户可自定义的可视化管理模式，有效提高工作效率和管理水平，功能强大的自定义报表和随心所欲的统计分析功能更是得到所有客户的高度评价。

系统在各部门的运用

业务员

数据录入

1、客户信息的录入及维护：业务员在日常业务拓展过程中，将名片或从其它途径收集到的客户及相关联系人的信息及时录入系统，如果客户的地址、电话或联系人等信息发送变更时，也及时对系统中的客户资料进行更新；

2、联系记录的录入：业务员平时联系客户，不管以电话、邮件、即时通讯、上门拜访等各种联系方式，应将与客户联系沟通的内容及时录入系统；

3、报价单的录入：业务员平时给客户报价，可将报价信息录入系统，系统可按预设好的打印模版（用户可自行设计定制）打印报价单或转为Excel表格，大大节省手工制作的时间，并方便查询历史报价。

 

日常使用

1、客户联系的提醒： 1）、今天或明天应联系的客户；2）、逾期未及时联系的客户；3）、逾期未及时下单或长期没有业务往来的客户；

2、客户资料的查询和分析统计：按客户名称关键词模糊查询，防止撞单；

3、每天客户联系拜访情况的查询和分析；

4、业绩查询和统计；

5、应收款的提醒；

6、工资、提成及费用的查询。

 

销售助理

 

数据录入：

1、合同订单的录入：客户传真订单过来、或与客户签订销售合同后，及时将订单信息录入系统，包括订购产品的型号、数量、单价、金额等数据；如果每张订单的产品不超过5个，一般录入时间不会超过1分钟；以每天30-50张订单计算，录入时间为半小时-1小时；

2、出货单的录入：录入出货单，包括出货日期、出货仓、出货产品明细等信息；如果之前已录入订单，可直接从订单将相关信息导出，不必重新录入，系统可根据预设好的打印模版（用户可自行设计定制）打印出货单，如果要打印一式多联的出货单，企业应配备针式打印机使用多联专用打印纸。

 

日常使用：

1、订单查询及交货提醒；

2、统计销售部门业绩；

3、打印出货单。

 

财务主管

数据录入：

1、收款后在系统内做收款处理，冲销应收款；

2、付款后在系统内做付款处理，冲销应付款；

3、录入企业日常运营的各种费用支出，如房租、水电、办公支出、员工工资、提成奖金、各种销售费用等。

 

日常使用：

1、应收款提醒：本日、本周有哪些应收款，逾期未收的应收款，逾期30天以内、30-60天、60-90天、90-180天、180天以上的逾期应收款；

2、应收款统计分析：哪些客户应收款比例较大、哪些客户逾期款累计金额超限、账龄过长；

3、收/付款查询和统计：任一时期的收/付款进账/出账明细，按收/付款方式、按业务员、按年、月等进行分类统计，显示各种统计图表，反映企业资金流入、流出情况；

4、费用查询和统计：查看企业各类费用和明细支出情况，并可按费用大类、费用项目、按年/月、按业务员进行统计，显示统计图表。

采购员 

数据录入：

1、采购订单的录入：录入供应商名称、采购产品明细等，可根据预设好的打印模版（用户可自行设计定制）打印/传真采购订单，或导出Excel表发送邮件。

2、采购收货单的录入：供应商发货收妥入库后，录入收货信息，如果之前有录入采购订单，可直接从采购订单将相关数据导出，不必重新录入。

系统安全性

1、操作权限设定

    企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限，比如普通业务员只能看到自己的客户资料、合同订单、应收款、费用等数据，而销售部门主管或办事处主任、分公司经理可以看到其所属团队成员的相关数据，老板和销售总监则可以看到所有的数据；业务员人员不能看到及使用与采购有关的功能及数据；反之亦然。

2、数据自动备份

    可设定每天固定时间自动备份，系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下，每天1个备份文件，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外，只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。

3、异地分支机构访问的安全控制

    使用VPN软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，防止数据被窃取泄密，还可进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器

 

与ERP、OA、进销存、财务软件的区别和互补

 

    ERP系统主要是应用在有一定规模的生产型企业，主要是对生产流程和财务进行管控；进销存软件主要是用在贸易公司或小型生产企业，主要是在企业的采购、销售、库存等方面进行管理，其实质是管财、管物；财务软件则以财务做账为主，侧重会计凭证、科目的录入、账务处理和各种会计报表；其实质也是管财、管物；OA办公自动化软件则主要是用于企业各部门之间的协同办公，偏重的是职能部门的行政事务流程处理。

 

    不管是ERP、进销存还是财务软件，都要一个共同点，就是只能管财、管物，不管人，体现在系统内的客户信息单一，缺少营销过程的动态管理和业务提醒功能，也不能对业务员日常工作状况进行管控。

 

    同时系统也具备了专业的进销存和财务处理的功能，实现了管人、管财、管物，售前、售中、售后的一体化管理，企业可借助新航系统快速建立一个简单易行的自动化运作管理模式，系统还集成了基本的办公自动化功能，大大提高日常办公效率，是一个真正的集成化的企业管理平台。

 

   如果企业已经在使用ERP、进销存或财务软件在生产、采购、仓库、财务等部门实现了对财、物的管理，则在此基础上实施新航系统，可以加强企业对业务前台及售前的管理，有效管理客户和销售团队，提升销售部门的工作效率和业绩。从而与企业当前使用的系统互补，实现企业对人、财、物的全面管理。

 

录入和完善工作，责成相关人员限期限量完成；

2、尽快定出销售部门的工作量指标，要求业务员录入客户联系记录，并指派专人稽核；

3、尽快录入企业历年的销售数据，可从近期开始往前录入；

4、关注系统自动列出的历年流失客户或逾期未采购客户，安排专人回访，争取客户回流；

5、基于产品的销售统计分析，列出可以提价的产品清单和可以降价的产品清单，包括提价、降价空间范围、市场区域、季节和相关客户名单，贴在每个业务员的工作台上。

为什么选择科派软件？ 

1、与其它管理软件相比，科派更关注中小企业在管人、管财、管物几个方面存在的典型问题和需求，以此为导向，新航系统提供简单、有效、全面的信息化解决方案，科派系统内凝聚了很多实用的营销管理理念，可以帮助企业短期内规范管理，快速建立一整套销售部门自动化运作的管理模式。

2、基于科派系统的傻瓜易用性和一整套可定制并适应不同行业不同企业的管理模式，以及科派系统随心所欲的强大的统计分析功能，科派系统的实施成功率非常高，在众多客户中有着非常良好的口碑，很多企业在新航系统搭建的集成化管理平台上日益发展壮大，不断扩大系统的使用人数和规模，并为我们介绍客户，其业务员自主创业或到新公司工作后都会大力推荐科派。