范围是什么?它是何时被定义的?为什么它是重要的?谁与定义范围相关?范围是如何被定义的?当有人想要改变范围的时候您将会做什么?当范围变化没有能妥当管理的时候将会发生什么?确保工作组中每个人都要清楚工作组正在进行中的工作内容哪些个人及团体对此感兴趣呢?每一位潜在用户的需求-对于潜在用户的每一个需求,您如何交付确保所有的工作组都了解您想要发展的方向那些有可能帮助您或阻碍您达到未来目标的因素在步骤五中得到描述。
实际上您将如何使用驱动力、如何克服(或避免)障碍?您需要采取哪些步骤来从您现在所在的位置达到您想要发展的方向?确保所需对范围的修正是有文件证明的,经证明是正确的以及是得到授权的。对受影响区域的由范围变化引起的通讯影响确保所有受范围变化影响的程序、文件、系统、计划或任何其他流程可以与变化同步得到修正记录范围的变化以及监控执行情况
项目失败不相同,总结以下的10个原因
1、缺少运营者的承诺和指导
2、没有项目策略上的一致性
3、变革中不明确的效益
4、不明确的目的目标
5、组织与项目目标不一致
6、资源限制
7、不明确的职责
8、不断变化的要求
9、忽视不包含使用者的问题
10、不规律的低效的沟通