OA软件功能模块
个人事务	电子闹钟、记事便签、个人考勤、通讯录管理、个人文件夹、我的会议、人员动态、日程安排、印章管理、个性设置
公共信息	通知公告、新闻管理、图片新闻、部门主页、大事记、电子期刊、规章制度、图片管理、合同管理、视频赏识、网络硬盘
行政办公	会议管理、车辆管理、工作计划、工作日志、任务管理
公文管理	收文管理	收文登记、已经登记收文、待办收文、已办收文、接收传阅、监控收文、销毁收文
	发文管理	发文登记、已经登记发文、待办发文、已办发文、接收传阅、监控发文、销毁发文
	查询统计	收文查询、发文查询、效率值分析
	档案库	档案库、文件查阅
互动交流	内部消息、内部邮件、知识堂（类似百度知道）、手机短信、意见反馈、投票管理、论坛BBS、请示报告、文件传阅、讨论组
物品管理	我的物品、物品管理、统计报表、物品设置
行政流程	新建工作、待办工作、我发起的工作、我经办过的工作、工作查询、工作监控、效率值分析、工作销毁、归档工作、报表中心
系统设置	表单设计、工作流管理、印章管理、红头文件管理、用户管理、角色管理、部门管理、职位管理、系统日志、手机短信管理、系统安全、登陆设置、界面设置、扩展应用设置、用户初始化、单位格言、系统信息

二、系统设计原则

Ø  整体性
系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。
Ø  先进性
软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
Ø  规范性
遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。
Ø  高效性
系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。
Ø  安全可靠性
采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术；数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证单位的各种信息安全。
Ø  扩展性
由于目前计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，本系统要具有比较容易地适应调整，扩充和删减；另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。
Ø  适应性和灵活性
在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，系统将提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。系统具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有强大的表单自定义功能能，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作表单。系统具有全面的文件共享、文件上传、文件下发等多种文件传阅功能。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
Ø  易用性
系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。
Ø  稳定性
系统采用成熟的.NET框架设计，沿序产品化软件开发思路，遵循CMM及ISO9000标准，保证产品的稳定运行。同时，客户长期稳定的运行也是产品稳定的最有力说明。
 

三、系统功能介绍

3.4.1个性工作台

工作台是新闻、通知、待阅、待办、温馨提示、资源管理、工作任务、会议浏览、日程安排等各类信息的综合显示区域，用户能够快速查看需要处理的工作信息并进行处理，以达到提高工作效率的目的。用户也可以在工作台点击查看组织机构信息，在线人员信息等。整套系统提供几十种不同颜色样式和背景给用户自由选择，如浪漫的紫色，富有现代感的蓝色，给人充满春天气息的绿色。如此多明快的线条和富有现代感的设计让我们的视觉永不疲劳，给工作带来无限快乐！用户也可以自由的上传工作台背景。页面模块中可随意删除、增加，定制个性化的信息显示区。

3.4.2个人事务

供用户随时记录日常工作中的事情，如：日志、任务、日程、考勤、通讯录、个人文件柜、个人印章、个性化设置等。方便查询避免信息丢失。支持电子闹钟随时随地提醒。支持自动显示便签内容记录时间和内容收藏。

电子闹钟

日常工作或生活中常常会遇到由于事务繁忙或要处理的事太多,健忘,无序的事务管理。OA/E提供人性化电子闹钟，支持每日循环提醒或者仅按设定好的时间提醒一次。支持系统内部消息提醒。支持手机短信提醒。

记事便签

供用户随时记录日常工作中的事情，方便查询避免信息丢失。支持便签内容导入电子闹钟。

通讯录管理

提供对单位通讯管理和个人通讯录的增加、修改、删除、查询等进行管理，并支持发送手机短信。

个人文件夹

提供对用户个人文件的管理，支持将文件分门别类的存入系统中，方便自己可以在任何地区登录系统进行查询，实现了文件即时存放，即时下载查询功能。支持对个人文件夹共享。支持文件夹的树型目录分类。支持个人文件的删除、转移等常规操作。

我的会议

通过我的会议用户可以在此浏览当前自己未参与或者已参与的会议。并可以按会议室、会议名称、会议开始的时间进行查询。更加有效的对会议进行管理。避免会议资料的丢失。

员工动态

通过此功能，单位领导可以随时查询到人员的去向，有利于单位对员工的动向进行有效的管理以及合理分配工作。

日程安排

日程安排可以协助单位员工根据自己的工作时间将工作进行条理的安排，并且对重要的事宜预先导入电子闹钟，即可通过弹出窗口日程提醒，使工作变得井井有条，而不是杂乱无章，让员工都能够“快乐工作”。职员领导可对所管辖的员工的日程进行监控，让员工能协调安排好时间，高效工作。另外支持员工对员工的日程安排和日程邀请。

印章管理

提供对用户个人的印章的增加，修改，删除，查询，送审等进行管理。并支持查看印章的的使用日志。

个性设置

Ø  界面主题：用户可设置自己喜欢的软件界面颜色，整套系统提供六大不同颜色样式给用户自由选择，如浪漫的紫色，富有现代感的蓝色，给人充满春天气息的绿色。如此多明快的线条和富有现代感的设计让我们的视觉永不疲劳，给工作带来无限快乐！

Ø  消息提醒设置：通过消息提醒设置用户可设置自己喜欢的消息提示音，也可以设置消息的提醒频率。

Ø  默认展开菜单：通过默认展开菜单用户可设置登陆系统以后首先出现在左边的菜单，让工作更加方便、快捷。

Ø  个人操作日志：用户可在此管理自己的操作日志。系统提供日志功能，将用户登录、退出系统，以及重要的模块所有的操作都记录在日志中，并可以详细记录操作的IP地址，操作时间。有效追踪非法入侵和维护系统数据安全。

Ø  个人资料设置：对个人资料进行修改，可在此处设置手机，生日等，各种信息自己可以随意更新。

Ø  自定义用户组：提供把经常联系的员工进行分类，在发送消息，内部邮件等人员选择模块可以快速查询。

Ø  常用审批备注：用户可通过常用审批备注建立个人短语库，方便在审批过程中通过快捷键调用短语库中的内容，不用多次重复输入，提高个人工作效率。

Ø  常用模版设置：用户可通过常用模版设置建立个人模版库，方便在日常办公中直接调用模版内容，如邮件、部门通知等，不用多次重复输入，提高个人工作效率。

Ø  工作委托：单位领导业务比较繁忙或者经常需要出差，在不方便上网或者没有时间处理工作的时候，可以通过工作委托将审批流程委托给其他人员来处理，不用影响单位内部正常的工作流转。工作委托主要通过流程代办实现。

Ø  我的快捷菜单：通过快捷菜单设置用户可将常用模块进行统一显示，不用每次都需要去寻找模块，提高个人工作效率。

Ø  工作台设置：通过工作台设置用户可自由定义工作台需要显示的内容。

Ø  常用网址：保存一些常用的网址登陆系统后都可以非常方便的点击打开。

Ø  修改密码：修改用户当前的登陆密码。

3.4.3 公共信息

提供通知、新闻、部门主页、大事记、期刊、图片、文档、合同、视频、规章制度和网络硬盘的发布和管理，使单位的信息、知识能够快速传播和转移，文件更好的上报、下发。能够对公共信息进行有效的控制和管理。

通知公告

通知管理对单位各种通知的发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持按部门、人员指定发布，并可在通知中添加图片与附件。支持对已阅读人员的跟踪，清晰记录阅读时间。实现通知的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。对于未读通知，可进行未阅读和已阅读区分。支持对感兴趣的新闻进行收藏。

新闻管理

新闻管理对单位新闻发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持在新闻中添加图片与附件。实现在新闻中的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。支持对感兴趣的新闻进行收藏。

图片新闻

图片新闻提供发布各种形式的图片为主题的新闻，并且图片呈幻灯片的方式在首页展示，支持。按部门、人员指定发布。。支持对感兴趣的新闻进行收藏。支持对已阅读人员的跟踪，清晰记录阅读时间。实现图片新闻的精确发布和有效管理。

部门主页

根据每个部门建立部门主页，让部门的新闻更加集中的进行管理。支持按照权限公开部门主页。支持在新闻中添加图片与附件。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。支持对感兴趣的新闻进行收藏。

大事记

大事记管理对单位的大事记发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持在内容中添加图片与附件。实现在新闻中的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。

电子期刊

电子期刊是对单位期刊的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。支持多种期刊名的录入，并可在期刊中添加附件。支持树型结构浏览期刊目录，方便阅读与查询。支持正文直接模版调用。便于支持发布Word、Excel、Html、各种图片等。

规章制度

规章制度对单位规章制度的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。发布信息时可以上载信息相关附件内容。支持正文直接模版调用。支持树型结构浏览规章制度目录，方便阅读与查询。保证规章制度的规范性，严缜性和安全性。

图片管理

图片管理对单位图片的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。支持树型结构浏览图片目录，方便阅读与查询。支持缩略图的预览。

视频赏识

对单位视频的发布、查询操作。支持按部门、人员进行发布。支持在线观看视频。支持树型结构浏览视频目录，方便阅读与查询。。

网络硬盘

网络硬盘为我司研发的一项非常强大的模块，几乎能满足单位所有的知识共享、电子文档发布、工作文档上报功能。她能对单位各种电子文件的发布、查询、授权进行管理，权限划分精确到具体的操作功能，如文件的删除、修改、浏览、批注等。

  单位员工可通过网络硬盘设定不同的文件夹以及文件，并可灵活设定不同文件夹或者文件的访问权限。支持继承上级目录权限。

  支持关联权限设置，如权限指定给员工部门主管、员工上级部门主管等关联权限，避免人员调整带来的重复设置的工作量。支持按职位指定文件夹或文件权限。

  支持权限指派给对应的部门。

  支持权限精确到指定给不同的员工。

  支持权限精确到具体操作功能，如修改，删除、支持对文件进行批注、查看文件操作日志。

  支持将文件通过内部Email发送给单位员工。

OA/E强大的网络硬盘是一项真正有效的知识共享、文件下发、文件上报的单位协同模块。部分常用案例如下：

  如：单位来了一个新员工，只要管理员给她注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的单位内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

  如：员工需要上报文件，只需要把文件夹或文件指定给关联的部门主管，相应的部门主管就可以看到符合她身份的文件

  如：部门主管需要下发各种文件给所属部门的所有人，就可以在权限里指定文件夹的部门浏览权限。

  支持限制文件的可写，只读等权限

3.4.4行政办公

会议管理

对单位的会议室、会议进行有效地管理，解决会议室使用冲突冲突，减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、短信等多种形式通知与会人员，并可查询参会人员对通知信息的查看情况，并支持对会议室的时间冲突检测，另外会议纪要可以上传任何附件。支持会议讨论。支持会议申请绑定工作流。支持与会人员上附件。支持与会人员设置代理出席人。

车辆管理

对单位的车辆及用车的全程进行跟踪管理，支持车辆状态实时查询，车辆预定提供冲突检测，防止车辆申请的冲突，方便对单位车辆及私车公用进行管理。支持车辆档案管理和车辆申请批示，提高车辆应用的规范性。支持车辆管理员调度用车和直接派车，应对车辆急用场景。支持车辆外出损耗记录，完善公司车辆物品的管理。支持用车申请绑定工作流。支持车辆行驶里程数统计。支持对车辆保险到期时间，年审时间进行查询。

工作计划

工作计划管理模块主要解决了单位内部计划管理的问题，便于单位领导对员工的工作计划进行监控。支持工作计划的共享。支持单位领导可以清晰方便的按照人员，部门，时间，计划分类进行监控与批注。

工作日志

用户每天可以随时把需要记录的事情记录到日志里，以后需要时可以方便的查询出来。有权限的领导能查看所管辖职员的日记并做出批示。支持职员领导清晰方便的按照人员，部门，时间，分类进行监控与批注。

工作任务

通过工作任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况，并可随时对员工进行指导和批示，帮助任务的圆满完成。支持任务在线汇报和检查，形成任务布置和反馈体系。支持任务限时汇报，支持任务日记汇报，支持任务执行提醒，提高员工执行力。支持每个任务的多人讨论。支持任务绩效分析。

3.4.5互动交流

内部消息

内部消息是为用户提供的一个基于网络（包括Internet/Intranet）的即时沟通工具。为单位节省大量成本费用，而且使单位沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。可以清晰的跟踪消息的阅读情况。

内部邮件

内部邮件是为用户提供的一个基于网络（包括Internet/Intranet）的邮件服务工具。它结合了QQ、MSN以计算机为媒介，以及电话的即时性、短信的方便性等优点，同时克服了电话不可重现、短信输入困难等缺点，不仅为单位节省大量成本费用，而且使单位沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。

Ø  支持邮件携带任何附件。

Ø  支持邮件正文模版调用。

Ø  支持邮件转发、回复、意见批示、导出、打印等操作。

Ø  很多邮件系统由于技术壁垒，不能准确的跟踪到邮件哪些接收人员已阅读邮件、哪些接收员工未阅读邮件。OA/E支持已阅读用户，未阅读用户区分，做到一目了然，便于邮件发起人对邮件的跟踪。

文件传阅

文件传阅对单位内部文件的传阅进行管理，使用非常广泛，可以发送、保存文件信息，对单位内部的协同办公起到了非常好的作用。文件接收人可以对文件进行浏览，讨论等操作。传阅过程中可以对文件实现即时的跟踪，可以查看到文件接收人员是否已经阅读文件、是否已经对文件做了讨论。

知识堂

类似“百度知道”，单位员工可以在知识堂里面发布问题，以及回答问题。支持共享文件的共享。支持积分的排行。支持问题分类权限划分。支持共享资料权限划分。支持共享文件批量上传。通过知识堂做到知识共享，知识畅通，单位文化搭建，员工关系和谐。